Excel simplifica la visualización de datos, y una de las formas más eficaces de mostrar tendencias a lo largo del tiempo es con un gráfico de líneas. Tanto si realizas un seguimiento de las ventas, como si controlas las métricas de rendimiento o analizas datos científicos, un gráfico de líneas bien diseñado ayuda a que los patrones sean claros y las percepciones más fáciles de entender.

Examinar manualmente filas de números puede ser abrumador, pero un gráfico de líneas convierte esos números en una historia visual. Con una sencilla configuración, Excel te permite crear un gráfico que destaque tendencias, comparaciones y cambios clave en tus datos. Para maximizar su potencial, es crucial estructurar correctamente tus datos, seleccionar los ajustes adecuados e implementar personalizaciones que mejoren la legibilidad.

Esta guía te guía a través de cada paso del proceso. Empezarás preparando tus datos, luego crearás un gráfico lineal básico utilizando herramientas integradas de Excel. A partir de ahí, aprenderás a personalizar tu gráfico con etiquetas, líneas múltiples y opciones de formato que mejoran la claridad. Al final, tendrás las habilidades necesarias para crear gráficos de aspecto profesional que hagan que tus datos sean más fáciles de interpretar y compartir.

Si todavía estás trabajando en tus conocimientos de Excel, puedes adquirir los conocimientos esenciales, desde la preparación de datos hasta la escritura de fórmulas y la creación de visualizaciones, con nuestro programa Fundamentos de Excel de Excel.

Preparar tus datos

Antes de hacer un gráfico, hay que formatear correctamente los datos. Cada columna debe tener un encabezamiento claro, y los valores numéricos deben estar ordenados correctamente. Por ejemplo, si realizas un seguimiento de las ventas por meses, la primera columna debe enumerar los meses, mientras que la segunda columna contiene las cifras de ventas. Asegurarse de que los números se introducen correctamente y las etiquetas son claras ayudará a Excel a generar un gráfico preciso.

Ejemplo de conjunto de datos:

Date	Daily Rainfall	Particulate
1/1/2007	4.1	122
1/2/2007	4.3	117
1/3/2007	5.7	112
1/4/2007	5.4	114
1/5/2007	5.9	110
1/6/2007	5	114
1/7/2007	3.6	128
1/8/2007	1.9	137
1/9/2007	7.3	104

Crear un gráfico lineal básico en Excel

Una vez que los datos estén listos, dirígete a la pestaña Insertar e inserta un gráfico de líneas en blanco. Esto creará un lienzo en blanco con el que podremos empezar.

A continuación, sigue estos pasos para crear el gráfico lineal:

1. Haz clic con el botón derecho en el lienzo en blanco 
2. Haz clic en Seleccionar datos

3. Haz clic en Añadir 

4. Sobre el nombre de la serie, escribe el nombre de la columna de cantidad, en este caso, Precipitación Diaria.

5. En los valores de la serie, selecciona el intervalo de valores de la columna de cantidad que quieras incluir en el gráfico de líneas.

6. En el eje horizontal, selecciona la columna con los valores de fecha, en este caso, Fecha.

7. Arrastra las celdas que quieras incluir 

Personalizar el gráfico de líneas de Excel

El siguiente paso es refinar el gráfico para comunicar la información de forma eficaz.

Cambiar el título y las etiquetas del gráfico

Edita el título para describir claramente lo que representa el gráfico. Comprueba y ajusta según sea necesario para que los datos sean más fáciles de entender.

Para cambiar las etiquetas de los ejes, haz clic en el gráfico y pulsa el botón verde más. Esto te permitirá alternar el eje. Una vez que aparezcan, puedes hacer clic para modificarlos. 

Conmutación de los ejes X e Y

Si Excel traza los ejes incorrectamente, puedes cambiarlos utilizando la función "Seleccionar datos". Esto garantiza que los valores correctos aparezcan en el eje correcto.

Añadir varias líneas al gráfico

Si hay varios conjuntos de datos que comparar, puedes añadir líneas adicionales al gráfico. Esto se puede hacer seleccionando más datos al crear el gráfico o añadiendo una nueva serie a través del menú "Seleccionar datos". Para diferenciar las líneas, cambia los colores y estilos para que cada conjunto de datos destaque.

En el ejemplo siguiente, añadimos un nuevo gráfico de líneas para la columna Partículas. 

Sigue estos pasos para añadir una nueva línea:

1. Haz clic con el botón derecho en el gráfico y elige Seleccionar Datos.

2. Haz clic en Añadir para elegir los valores de la nueva columna

3. Añade el nombre de la serie y elige los valores para la nueva columna, en este caso Partículas.

Cambiar el título y las etiquetas del gráfico

A veces, los datos del eje horizontal pueden ser difíciles de leer, sobre todo si tienes muchos datos. Puedes ajustarlo para que sea más legible; por ejemplo, puedes inclinar el eje. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el eje y pulsa Formatear eje. 

En el menú Tamaño y propiedades, elige la dirección de texto deseada.

También puedes añadir una línea vertical como referencia, por ejemplo para marcar una fecha importante. Esto puede hacerse utilizando un diagrama de dispersión o barras de error para situar un único punto o línea en una posición concreta del gráfico.

Añadir una línea vertical al gráfico

Por ejemplo, para añadir una barra de error estándar, haz doble clic en el gráfico y, en la parte superior izquierda, selecciona Añadir elemento de gráfico y elige Barra de error estándar.

Mejorar los gráficos lineales de Excel para una mejor visualización

Para que el gráfico sea más atractivo visualmente y fácil de leer, puedes ajustar los colores y los estilos. Diferentes estilos de línea pueden ayudar a separar los conjuntos de datos. Por ejemplo, puedes añadir marcadores para resaltar puntos de datos, haciendo que las tendencias sean más fáciles de seguir. También puedes modificar las líneas de cuadrícula y los colores de fondo para crear un aspecto más limpio que funcione bien en informes y presentaciones.

Diferentes estilos de línea pueden ayudar a separar los conjuntos de datos. Por ejemplo, puedes añadir marcadores para resaltar puntos de datos, haciendo que las tendencias sean más fáciles de seguir. 

También puedes modificar las líneas de cuadrícula y los colores de fondo para crear un aspecto más limpio que funcione bien en informes y presentaciones.

Guardar y exportar el gráfico desde Excel

Una vez completado el gráfico, puedes guardarlo o exportarlo para utilizarlo en informes o presentaciones. Excel permite copiar y pegar gráficos en otros documentos. También se pueden guardar como imágenes o PDF, lo que facilita compartir el gráfico con otras personas.

Un gráfico lineal bien diseñado ayuda a presentar los datos de forma fácil de entender. Siguiendo estos pasos, puedes crear gráficos claros y de aspecto profesional que hagan destacar las tendencias y los patrones.

Conclusión 

A lo largo de este artículo, hemos explorado cómo crear un gráfico lineal en Excel, desde la configuración de tus datos hasta la personalización del gráfico para una mejor legibilidad. Siguiendo estos pasos, puedes convertir los números brutos en visuales claros que destaquen las tendencias y faciliten la comprensión de tus datos.

Tanto si realizas un seguimiento del rendimiento empresarial, como si analizas los resultados de una investigación o controlas el progreso a lo largo del tiempo, dominar las herramientas gráficas de Excel te ayudará a presentar la información de forma más eficaz. Con el formato, las etiquetas y las mejoras adecuadas, tus gráficos pueden ser profesionales y fáciles de interpretar.

Si quieres profundizar en tus conocimientos de Excel y aprender a crear gráficos y visualizaciones aún más avanzados, consulta nuestra sección Excel para análisis de datos de Excel. Abarca técnicas esenciales que te ayudarán a trabajar con más eficacia y a aprovechar al máximo las potentes funciones de Excel.