Mostrar todas as linhas no Excel: Dicas simples, atalhos e soluções

Você tá trabalhando no Excel quando algo parece estranho. À primeira vista, os dados parecem estar corretos, mas alguns números não batem certo. Você verifica as fórmulas, confere os totais e ainda assim não consegue encontrar o problema.

As linhas não são excluídas; elas são ocultadas. E se você não souber como identificá-las, poderá perder informações importantes sem perceber.

Neste guia, vou mostrar várias maneiras de exibir linhas ocultas no Excel, desde cliques rápidos e atalhos de teclado até o uso de VBA para casos mais avançados. Também vamos falar sobre erros comuns, passos para resolver problemas e as melhores práticas para você manter seus dados organizados e prontos para usar.

Por que as linhas podem ficar escondidas no Excel 

Antes de mostrar as linhas, vamos entender por que elas estão ocultas. Às vezes é de propósito, outras vezes é sem querer, e o motivo pode mudar a forma como você resolve o problema.

Os motivos mais comuns são:

• ocultado manualmente: Você pode ter clicado com o botão direito do mouse na linha e escolhido“ ” (Excluir linha) ou “Hide” (Ocultar).
• Filtros: As linhas que não correspondem a um filtro são ocultadas automaticamente.
• Agrupamento: Grupos de linhas recolhidos não mostram o que têm dentro.
• Altura da linha definida como zero: A linha ainda está lá, mas não tem altura visível.
• Problemas com dados importados ou formatação: Copiar de outro arquivo pode trazer linhas ocultas ou formatação que as esconde.

Métodos principais para mostrar linhas ocultas

Agora que você já sabe por que as linhas podem ficar escondidas, vamos ver as principais maneiras de recuperá-las.

Exibindo todas as linhas de uma vez

Se você não tem certeza de onde estão as linhas ocultas, a solução mais rápida é redefinir toda a planilha para que tudo fique visível de novo.

1. Selecione a planilha inteira pressionando “ Ctrl + A ” (Windows) ou “ Command + A ” (Mac).

2. No Windows: Vá para a guia Página inicial > Formatar > Ocultar e exibir > Exibir linhas.

3. No Mac: Com a planilha selecionada, vá até o menu Formatar na barra superior > Linha > Exibir.

Esse método funciona bem se as linhas superiores estiverem ocultas e você não puder clicar diretamente nelas.

Mostrar todas as linhas. Imagem do autor.

Atalhos de teclado

Os atalhos são a maneira mais rápida de exibir linhas ocultas se você usa o Excel todo dia.

1. Selecione as linhas ao redor das ocultas ou aperte Ctrl + A (Windows)/Command + A (Mac) para selecionar a planilha inteira.

2. Então, use o atalho:

• Windows: Ctrl + Shift + 9

• Mac: Command + Shift + 9

Isso é ideal se você quiser evitar o uso de menus.

Comandos da faixa de opções (guia Página inicial)

Se você prefere usar a faixa de opções do Excel:

1. Selecione as linhas ao redor das ocultas ou a planilha inteira.
2. Vá para o Página inicial > Formato > Ocultar e Exibir > Exibir linhas.

Mostra as linhas usando a faixa de opções do Excel. Imagem do autor.

Menu de contexto (clique com o botão direito)

Quando você souber exatamente onde estão as linhas ocultas, faça o seguinte:

1. Selecione as linhas acima e abaixo das ocultas.
2. Clique com o botão direito do mouse no número da linha (não na célula).
3. Escolha Exibir no menu.

Esse método é perfeito pra mostrar uma ou duas linhas específicas.

Mostra as linhas usando a opção do botão direito do mouse. Imagem do autor.

Clicando duas vezes nos cabeçalhos das linhas

Se você notar um salto nos números das linhas (por exemplo, de 4 para 6), isso quer dizer que a linha entre elas está escondida. Para resolver isso:

1. Mova o cursor para a linha entre os dois números de linha visíveis até que ele se transforme em uma linha dupla com setas.
2. Clique duas vezes nessa borda para mostrar a linha escondida.

Observação: Isso só funciona se as linhas ocultas estiverem entre as visíveis. Não vai ajudar se a primeira ou a última linha estiver escondida.

Mostra as linhas com um clique duplo. Imagem do autor.

Dica: Se você marcar a coluna inteira antes de clicar duas vezes, o Excel vai mostrar todas as linhas escondidas nessa coluna de uma vez só.

Técnicas avançadas

Se os métodos habituais não recuperarem suas linhas, o Excel tem algumas opções mais avançadas. Mas isso é útil se você trabalha com planilhas grandes ou quer automatizar o processo.

VBA macros

VBA (Visual Basic for Applications) é a ferramenta de programação integrada do Excel. Com só algumas linhas de código, você pode mostrar todas as linhas de uma planilha. 

Veja como usar:

1. Pressione “ Alt + F11 ” (Windows) ou “ Fn + Option + F11 ” (Mac) para abrir o Editor VBA.

2. No menu, clique em Inserir > Módulo.

3. Coloque esse código
   

Sub UnhideAllRows()
    Rows.Hidden = False
End Sub

4. Pressione F5 ou clique em Executar.

Todas as linhas ocultas na sua planilha vão ficar visíveis de novo.

Mostrar linhas usando VBA. Imagem do autor.

Agrupamento e contornos

Às vezes, as linhas ficam escondidas porque fazem parte de um grupo, não porque alguém as escondeu manualmente. O agrupamento é um recurso do Excel que permite recolher e expandir seções de dados. É bem útil pra organização, mas fácil de esquecer se você não usa com frequência.

Veja o que você precisa verificar:

• Procure na margem esquerda da sua folha os sinais de mais (+) ou menos (–).
• Clique no sinal de mais (+) para expandir um grupo e mostrar as linhas dentro dele.
• Se ainda estiverem faltando linhas, dá uma olhada se tem algum grupo recolhido em outro lugar da planilha.

Linhas ocultas vs. agrupadas: 

As linhas ocultas são tornadas invisíveis manualmente. As linhas agrupadas são recolhidas como parte do recurso de esboço do Excel e podem ser expandidas com os controles de mais/menos.

Dica: Para tirar o agrupamento de vez, vá até a aba Dados ( ) e clique em Desagrupar (Ungroup).

Desagrupe para mostrar as linhas. Imagem do autor.

Resolução de problemas comuns

Agora, vamos dar uma olhada em alguns problemas que você pode encontrar ao exibir linhas ocultas:

Linhas com altura zero

Uma linha pode parecer oculta se sua altura estiver definida como zero, mesmo que você não a tenha ocultado manualmente. Então, mesmo que você clique com o botão direito e escolha“ ” (Exibir) > “Unhide” (Revelar), não vai funcionar nesse caso.

Veja como resolver isso:

1. Selecione as linhas ao redor da linha que está faltando.

2. Vá para Página inicial > Formato > Altura da linha (ou clique com o botão direito do mouse no número da linha e escolha Altura da linha).

3. Defina a altura como 15 (padrão do Excel).

4. Clique em em OK, e a linha deve aparecer de novo.

Ajuste a altura da linha. Imagem do autor.

Linhas filtradas

Se seus dados forem filtrados, o Excel vai esconder todas as linhas que não se encaixam nos critérios do filtro. Por exemplo, se você filtrar por “Vendas” nacolunaDepartamento ( ), só as linhas “Vendas” vão aparecer; as outras ficam escondidas, mesmo que não tenham sido apagadas.

Para confirmar isso, veja se a cor dos números das linhas mudou. Porque os números das linhas ficam azuis quando as linhas são filtradas.

As linhas ficaram ocultas quando o filtro foi aplicado. Imagem do autor.

Veja como resolver isso:

1. Clique em qualquer lugar da sua tabela.
2. Vá para o Dados e clique em Limpar para tirar todos os filtros.

Mostre as linhas removendo os filtros. Imagem do autor. 

Folhas protegidas ou bloqueadas

Se as opçõesOcultar e Exibir estiverem desativadas, a planilha provavelmente está protegida. E quando a proteção estiver ativada, você não poderá exibir as linhas até que ela seja removida.

A opção Ocultar e Exibir está desativada. Imagem do autor.

Veja como você pode resolver isso:

1. Vá para o Revisão .
2. Clique em Desproteger planilha.
3. Se aparecer uma solicitação de senha, digite a senha.

Desproteja a planilha e mostre as linhas. Imagem do autor.

Dica: Se você ainda quiser proteger a planilha, mas precisar ocultar/exibir linhas, clique em“ ” (Proteger planilha) na guia “Review” (Revisão) e marque “Format rows” (Formatar linhas) e “Format columns” (Formatar colunas) antes de ativar a proteção.

Atalhos de teclado conflitantes

Se Ctrl + Shift + 9 (Windows) ou Command + Shift + 9 (Mac) não estiver funcionando, talvez outro aplicativo ou seu sistema esteja usando esse atalho.

Veja como você pode resolver isso:

• Use o método do menu: Página inicial > Formato > Exibir linhas ocultas.
• Dá uma olhada nas configurações de atalhos do teclado do seu Mac/Windows.
• Feche todos os aplicativos que possam substituir os atalhos do Excel (como gravadores de tela ou ferramentas de teclas de atalho personalizadas).

Melhores práticas para exibir linhas ocultas

Aqui estão alguns hábitos que podem evitar erros e manter suas planilhas do Excel organizadas e fáceis de trabalhar.

Selecione só as células visíveis

Por padrão, o Excel copia tudo o que está na sua seleção, mesmo as linhas ocultas. Isso quer dizer que, se as linhas 2 a 5 estiverem ocultas e você selecionar as linhas 1, 6 e 7, o Excel ainda vai colar as linhas 2 a 5 entre elas.

Pra evitar isso, veja como você pode copiar só as células visíveis:

1. Selecione o intervalo que você quer copiar.

2. Pressione “ Alt + ; ” (Windows) ou “ Command + Shift + Z ” (Mac) para selecionar só as células visíveis.

3. Pressione Ctrl + C (Windows) ou Command + C (Mac) para copiar e, em seguida, cole como de costume.

Assim, as linhas ocultas continuam escondidas nos dados que você colou.

Use Ir para especial para encontrar linhas ocultas

Quando você trabalha com um conjunto de dados grande, pode ser difícil identificar onde as linhas estão escondidas.  Mas o recurso“ ” facilita a localização deles.

Veja como você pode usar isso:

1. Vá para Início > Localizar e selecionar > Ir para especial. Ou aperte F5 ou Ctrl + G (Windows) para abriro Vá para, depois clique em Especial.

2. Selecione Apenas células visíveis e clique em OK.

Quaisquer lacunas na borda branca de seleção mostram onde as linhas estão ocultas.

Encontre as linhas ocultas usando a ferramenta Ir para especial. Imagem do autor.

Evite ocultar acidentalmente e verifique duas vezes

Aqui estão algumas dicas para evitar ocultar linhas por engano e gerenciar melhor o layout da sua planilha:

• Tenha cuidado aoselecionar linhas — um clique direito ou atalho acidental pode ocultá-las sem que você perceba.
• Use a opção Congelar painéis (na guia Exibir ) para manter os cabeçalhos ou linhas importantes à vista.
• Se você usar agrupamentos, certifique-se de que sejam intencionais e claramente identificados.
• Antes de imprimir ou enviar um arquivo, dá uma olhada pra ver se tem alguma linha escondida.

Considerações finais 

As linhas ocultas podem atrapalhar seus dados, mas agora você sabe exatamente como identificá-las e exibi-las.

Se um método não funcionar, dá uma olhada nos filtros, nas linhas com altura zero, no agrupamento ou na proteção da planilha. Quando eles aparecerem de novo, dá uma olhada em como evitar isso no futuro com o recurso Congelar Painéis, rótulos de agrupamento claros e layouts de planilha organizados.

Então, da próxima vez que as linhas “desaparecerem”, você vai saber que elas não se perderam; elas estão escondidas e a apenas alguns cliques de distância.

Se você quiser saber mais sobre como ocultar e exibir linhas ou colunas no Excel, confiranossos guias sobre como exibir colunas e remover linhas em branco para mantersua planilha organizada e limpa.