Como mover uma coluna no Excel: Dicas e melhores práticas

Saber as diferentes maneiras de mover uma coluna no Excel pode economizar seu tempo e evitar frustrações. Aprendi os seguintes métodos ao reorganizar dados para um modelo de painel e pensei em criar um artigo para ajudar você a economizar tempo também. 

Neste tutorial, vou falar sobre quatro métodos principais: arrastar e soltar, cortar e inserir, atalhos de teclado e ferramentas de automação. Você não precisa necessariamente conhecer todos esses métodos. Pessoalmente, acho que o método de arrastar e soltar é bem fácil, mas você pode escolher o que preferir. Além disso, (convenientemente), essas técnicas são compatíveis com todas as versões recentes do Excel no Windows e no Mac. 

Se você está começando a usar o Excel, nosso curso Introdução ao Excel aborda habilidades como navegar pela interface, entender formatos de dados e trabalhar com funções básicas. Por fim, se você realmente deseja mover várias colunas no Excel, temos um tutorial separado sobre isso, caso precise dar uma olhada.

As diferentes maneiras de mover colunas no Excel 

Vamos ver os métodos mais comuns, como usá-los, suas vantagens e limitações.

Arraste e solte com a tecla Shift

O método de arrastar e soltar é uma das maneiras mais simples de mover uma coluna no Excel, principalmente para reorganizações rápidas. Eu disse que essa é a minha técnica preferida, e acho que você vai entender o porquê.

Para mover uma coluna usando o recurso arrastar e soltar com a tecla Shift, siga estas etapas:

• Selecione toda a coluna que você quer mover.
• Passe o mouse sobre a borda da coluna selecionada até que ele mude para uma seta de quatro pontas.
• Pressione e segure Shift.
• Clique e segure o botão esquerdo do mouse e, em seguida, arraste a coluna para o novo local. Uma linha verde fina vai aparecer, mostrando onde a coluna vai ficar.
• Solte primeiro o botão do mouse e, em seguida, o botão do Shift .

A vantagem desse método é que ele é rápido. Diferente de um simples arrastar e soltar sem ateclaShift , ele insere a coluna sem sobrescrever nada.

Mas pode ser complicado usar com conjuntos de dados grandes, tipo, se a coluna de destino estiver bem longe da coluna original. Se você não segurar a tecla Shift corretamente, poderá acidentalmente sobrescrever os dados existentes. Esse é um erro comum.

Pra ter os melhores resultados, sempre aperte e segure a teclaShift antes de começar a arrastar a coluna. Não solte atecla Shift e até que a coluna esteja exatamente onde você quer.

O método de cortar e inserir

O método de cortar e inserir é uma alternativa mais precisa e segura, especialmente para grandes conjuntos de dados. Então, embora eu prefira o primeiro método, uso esse se a planilha for larga:

• Escolha a coluna que você quer mover.
• Use o atalho Ctrl + X (Windows) ou Cmd + X (Mac) para “cortar” a coluna. Uma linha pontilhada vai aparecer ao redor da coluna que você escolheu.
• Escolha a coluna à direita de onde você quer colocar a coluna cortada.
• Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna onde você quer soltar sua coluna e escolha Inserir células recortadas. O Excel vai colocar sua coluna no lugar certo e ajustar o resto das colunas pra você.

Comparado com o recurso arrastar e soltar, esse método é melhor, pois evita sobrescritas acidentais e não depende de uma mão firme.

Por fim, antes de passar para o próximo método, deixe-me apontar uma última diferença importante.

• Cortar + Inserir: Esse método move os dados, deixando uma coluna em branco onde os dados estavam. Ele ajusta automaticamente todas as fórmulas que fazem referência aos dados movidos.
• Copiar + Colar: Esse método copia os dados, deixando a coluna original intacta.

Recomendo fazer nosso Preparação de Dados no Excel para aprender mais sobre como limpar e organizar suas linhas e colunas para análise posterior.

Usando atalhos de teclado para ser mais eficiente

Pra tarefas repetitivas e um fluxo de trabalho mais rápido, os atalhos de teclado são seus melhores amigos. Aqui estão os atalhos de teclado mais usados pra mover uma coluna no Excel:

• Escolha uma coluna: Se você destacar uma célula na coluna de destino, use Ctrl + Espaço (Windows) ou Cmd + Espaço (Mac) para selecionar a coluna inteira.
• Cortar coluna: Use Ctrl + X (Windows) ou Cmd + X (Mac)
• Insira as células cortadas: Ctrl + Shift+ “+” (Windows) ou Cmd+ Shift+ “+” (Mac)
• Desfazer ação: Ctrl+Z (Cmd+Z no Mac)
• Apagar coluna: Ctrl + “-” (Windows) ou Cmd + “-” (Mac)

Vou te mostrar como usar esses atalhos passo a passo no vídeo abaixo:

• Clique em qualquer célula dentro da coluna que você quer mover.
• Pressione Ctrl + Espaço (ou Cmd + Espaço) para selecionar a coluna inteira.
• Corta a coluna pressionando Ctrl + X (ou Cmd + X).
• Vá até uma célula na coluna à direita do lugar que você quer.
• Pressione Ctrl + Shift + “+” (ou Cmd + Shift + “+”) para inserir a coluna cortada.

Você pode juntar atalhos com teclas de navegação, como Ctrl + Seta , pra economizar tempo ao trabalhar com planilhas grandes.

Dá uma olhada na nossa Folha de Referência de Atalhos do Excel, que você pode baixar, pra aprender como melhorar a produtividade usando atalhos pra diferentes recursos do Excel.

Implementações específicas da plataforma

Embora o básico para mover uma coluna no Excel seja o mesmo, o funcionamento de alguns recursos pode variar dependendo do sistema operacional que você estiver usando. Entender essas diferenças é útil, principalmente se você trabalha com as duas plataformas.

Diferenças entre Windows e macOS

A lógica para mover uma coluna no Excel é a mesma no Windows e no macOS. Mas, as diferenças estão nos atalhos do teclado e na aparência do cursor durante o arrastar e soltar.

A tabela abaixo mostra essas diferenças:

A opçãoInserir células cortadas nem sempre funciona direitinho nas versões mais antigas do Excel para Mac quando você usa o macOS. Se o atalho não funcionar, use o menu de contexto do botão direito do mouse. Também repara que os ícones do cursor podem nem sempre ser iguais à seta de quatro lados do Windows, então confia mais na ação da teclaShift do que na aparência do cursor.

Esses métodos geralmente funcionam bem em diferentes versões do Excel, incluindo o Microsoft 365, o Excel Online e versões mais antigas para desktop, como o Excel 2010. Mas, o Excel Online pode ter um suporte mais limitado a atalhos de teclado do que o aplicativo para desktop. O método arrastar e soltar é uma opção confiável em quase todas as plataformas e versões.

Cenários e soluções especializadas

Às vezes, você pode querer mover uma coluna em planilhas protegidas, tabelas dinâmicas e tabelas do Excel. Esses métodos exigem cuidado para evitar erros. 

Movendo colunas em planilhas protegidas

Quando uma planilha é protegida no Excel, muitas ações, incluindo mover colunas, ficam restritas.

Para mover uma coluna, primeiro você precisa desproteger temporariamente a planilha do Excelseguindo estes passos:

• Vá para a Revisão na faixa de opções.

• No grupo Proteger , clique em Desproteger planilha.
• Se uma senha foi definida, você será solicitado a inseri-la.

• Depois que a planilha estiver desprotegida, você pode mover colunas usando qualquer um dos métodos padrão discutidos acima.
• Depois de mover a coluna, volte para a Revisão e clique em Proteger planilha novamente para reativar a proteção, garantindo que seus dados permaneçam seguros.

Tabelas do Excel e Tabelas Dinâmicas

As tabelas do Excel e as tabelas dinâmicas adicionam uma estrutura de dados extra, que muda como as colunas funcionam . Nas tabelas do Excel, as colunas fazem parte de um intervalo estruturado com cabeçalhos e fórmulas automáticas. Então, se você mover uma coluna, a estrutura da tabela vai manter as referências, mas o layout da tabela pode mudar. O Excel vai atualizar automaticamente as referências estruturadas. Para mover com segurança uma coluna dentro de uma tabela do Excel, use os métodos arrastar e soltar ou cortar e inserir, mas verifique cuidadosamente as referências estruturadas depois.

Nas tabelas dinâmicas, você não move as colunas nas colunas da fonte de dados subjacente. Em vez disso, reorganiza os campos dentro da própria Tabela Dinâmica. Mudar esses campos pode afetar como os filtros, agrupamentos e campos calculados do Excel funcionam. Depois de mover colunas em uma tabela normal ou em uma tabela dinâmica, é uma boa ideia verificar se suas fórmulas e segmentadores ainda estão apontando para os lugares certos.

Técnicas de preservação de fórmulas

Quando você mover uma coluna no Excel, sempre verifique se suas fórmulas estão funcionando direitinho. Lembre-se de que referências relativas, como =B2+C2, mudam automaticamente quando as colunas se movem. Mas, referências absolutascomo =$B$2+$C$2 continuam travadas, o que pode causar resultados inesperados depois de reorganizar.

Se você precisar transformar colunas inteiras em linhas, use a função transpor do Exceldentro da opção Colar especial. Essa é uma maneira rápida de mudar a orientação dos dados sem precisar digitar os valores de novo. Além disso, se a sua fórmula usar um intervalo nomeado e esse intervalo incluir a coluna que você está movendo, o Excel vai atualizar automaticamente a referência do intervalo. Sempre dá uma olhada noGerenciador de Intervalos Nomeados do Excel (guia Fórmulas > grupo Nomes Definidos) pra confirmar se tá tudo certo.

Depois de mover as colunas, use o recurso Localizar e Substituir ou Rastrear dependentes para localizar e atualizar as fórmulas afetadas.

Recomendo fazernosso curso de Funções Avançadas do Excel para aprender mais sobre transposição de dados, deslocamento e intervalos dinâmicos no Excel.

Armadilhas comuns e como evitar

Mudar uma coluna no Excel pode trazer desafios inesperados. Abaixo estão as armadilhas comuns que você deve conhecer e suas soluções para economizar tempo e evitar a perda de dados.

• Sobrescrita de dados: Se você arrastar uma coluna sem seguraras teclas Shift ou, pode acabar sobrescrevendo os dados na coluna de destino. Para evitar esse problema, sempre use atecla Shift ao arrastar e soltar ou use o métodoRecortar e Inserir .
• Referências de fórmulas quebradas: Às vezes, suas fórmulas podem não funcionar direito depois de mover uma coluna. Para resolver esse problema, use sempre referências absolutas, como “=$A$1”, para evitar alterações inesperadas na fórmula.
• Erros de células mescladas: O Excel pode não funcionar direito se você tentar mover uma coluna com células mescladas. Sempre verifique e desfaça a mesclagem das células primeiro, mova sua coluna e, em seguida, mescle-as novamente.
• Colunas ocultas ignoradas: Colunas ocultas podem mudar de lugar sem aviso, bagunçando a estrutura dos dados. Para evitar isso, sempre mostre todas as colunas antes de fazer grandes alterações na sua planilha.
• Desalinhamento dos dados filtrados: Usar o recurso arrastar e soltar em uma lista filtrada pode desalinhar as linhas visíveis e ocultas. A melhor maneira de evitar isso é usar o recurso“Cortar e Inserir” ( ) quando os filtros estiverem ativos.
• Perda de formatação condicional: As regras de formatação condicional podem quebrar ou ser aplicadas de forma errada depois de mover uma coluna. Para resolver isso, abra Formatação Condicional > Gerenciar Regras depois de reorganizar para ver se as regras ainda apontam para os intervalos certos.

Conclusão

À medida que o Excel continua a evoluir, poderemos ver recursos mais intuitivos para mover colunas, como funcionalidade aprimorada de arrastar e soltar em todas as plataformas, melhor suporte para tabelas protegidas e estruturadas e mecanismos mais inteligentes de atualização de fórmulas.

Para melhorar sua eficiência e precisão no Excel, sempre pratique essas técnicas regularmente usando exemplos práticos. Se você quer melhorar suas habilidades no Excel, recomendo fazer nosso curso Análise de Dados no Excel. Este curso vai te ajudar a dominar análises avançadas e impulsionar sua carreira. Também recomendo fazer nosso curso Power Query Intermediário no Excel pra aprender sobre transformação de dados e usar a linguagem M pra criar funções dinâmicas.